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AFILE 77 accompagne et finance depuis 1991 les créateurs d’entreprises et les structures de l’Économie sociale et solidaire. Chaque année, ce sont 1 000 porteurs de projets accueillis, et près de 500 entreprises accompagnées et/ou financées en Seine-et-Marne.
Conseils, financements, mise en réseau : AFILE 77, en tant que membre du réseau France Active, donne les moyens d’agir aux entrepreneurs engagés.
Poste basé à NOISIEL (à proximité immédiate de la gare du RER A, à 25 mn de Châtelet)
En tant que comptable expérimenté.e vous intervenez sur des missions comptables pour notre association et notre filiale Couv’Emploi, ainsi que sur l’administration du personnel et la paie pour une vingtaine de salariés.
Missions comptables :
• Saisie, contrôle et validation des opérations comptables, contrôle des opérations bancaires de nos différentes entités ;
• Gestion courante, saisie des documents comptables, rapprochements bancaires, pointages des comptes ;
• Comptabilité générale de l’association et de sa filial Couv’Emploi (SARL) ;
• Écritures d’inventaire, élaboration du classeur de révision comptable destiné au CAC ;
• Etablissement de la situation semestrielle & annuelle jusqu’à la production de la plaquette de l’association, ainsi que la liasse fiscale de sa filiale ;
• Réalisation des opérations de clôture et établissement des situations de bilans ;
• Déclarations obligatoires aux différents organismes et contact avec les administrations ;
• Archivage et la sauvegarde des documents traités ;
• Suivi administratif et financier des conventions avec la direction ; participation aux opérations de reporting budgétaire et financier ;
• Suivi des comptes bancaires ;
• Mise en oeuvre des procédures de décaissement des financements destinés aux entreprises, ainsi que la gestion administrative et comptable de ces opérations ;
• Suivi financier des fonds d’intervention avec la direction
• Veille comptable et fiscale
Gestion sociale de l’association et paies :
• Établissement des nouveaux contrats de travail ;
• Etablissement des DPAE et suivi des visites médicales ;
• Suivi des affiliations à la mutuelle ;
• Production de la paie et des charges sociales en respectant les délais impartis ;
• Collecte des éléments variables ;
• Gestion des soldes de tout compte ;
• Gestion des arrêts maladie ;
• Établissement des payes, ainsi que des déclarations sociales liées à la paie (DSN, DADS) dans le respect des délais et de la législation en vigueur ;
• Gestion des opérations relatives aux obligations sociales et fiscales de l’association et sa filiale (déclarations et paiements des déclarations TS et TVA, CFE, CVAE) ;
• Connaissances en Droit du Travail
Autres missions administratives :
• Gestion des fournitures nécessaires au fonctionnement de la structure sur l’antenne ;
• Démarches administratives utiles au fonctionnement de l’association ;
Issu.e d’une formation en comptabilité, vous avez 5 ans d’expérience minimum sur un poste de Comptable et en gestion du personnel.
Vous faîtes preuve de rigueur dans votre travail, d’autonomie, d’intégrité et de dynamisme, ainsi que d’un bon relationnel pour gérer les interactions aves les salariés, fournisseurs et administrations.
Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques (Word, Excel et Outlook).
Vous maîtrisez le logiciel Sage ligne 100 (Comptabilité &Paie) et/ou Ibiza.
Vous avez impérativement une double compétence en comptabilité générale et en paie.
