France Active Ile de France

Le réseau France Active agit depuis trente ans pour créer des emplois, en accompagnant et finançant à la fois les entreprises de l’Economie Sociale et Solidaire et les personnes en recherche d’emploi qui créent leur entreprise.

Les 42 associations locales du réseau octroient des prêts solidaires et des garanties d’emprunts bancaires, pour faciliter l’accès au crédit. Parmi les 30 000 entreprises soutenues en 2020, 3 500 sont franciliennes.

France Active Île-de-France est la coordination régionale de France Active en Île-de-France. Elle coordonne l’activité des 4 associations territoriales franciliennes et accompagne directement les entrepreneurs à travers le Dispositif Local d’Accompagnement.

Missions

Nous sommes actuellement à la recherche d’un.e responsable administrative et financière qui puisse appuyer la directrice générale dans la gestion administrative et financière de la structure avec les missions suivantes :

Missions principales

1 – Gestion administrative et financière de la structure

• Suivi de la comptabilité générale en lien avec le cabinet comptable, expert-comptable et commissaires aux comptes : transfert de pièces comptables, clôture des comptes, …
• Contrôle des dépenses d’achat et paiement des fournisseurs
• Appui à la direction sur les fonctions RH et logistique et sur l’amélioration des outils de pilotage et de gestion de la structure
• Gestion des outils de financement octroyés par la structure : mise en place, suivi, recouvrement, contentieux
• Gestion des dotations sur les lignes de financement gérés par la structure
• Gestion des process et des données de la structure

2 – Gestion des conventions avec les partenaires externes (privés et publics)

• Gestion et suivi des conventions de subvention et des partenariats : préparation des conventions, suivi des demandes de financement, …
• Préparation et rédaction de reporting et bilans
• Suivi administratif des partenariats en lien avec la direction : préparation des demandes de paiement, suivi des paiements.

3 – Gestion des opérations FSE de la structure

• Gestion des opérations FSE en lien avec les équipes opérationnelles (du dépôt de la demande jusqu’au CSF)
• Lien avec les services instructeurs du FSE
• Préparation des conventions et des bilans intermédiaires et finaux
• Vérification et consolidation des éléments de suivi de l’action et des temps passés transmis par l’équipe opérationnelle
• Encadrement de la chargée de mission FSE et des engagements financiers

Profil recherché

Diplôme et expérience souhaités :

• Formation supérieure Bac + 3/5 de préférence en économie, gestion, école de commerce…
• Expérience de 2 ans minimum en gestion administrative et financière, contrôle de gestion, …
• Expérience dans la gestion d’opérations FSE
• Expérience dans le secteur associatif et dans le milieu de l’économie sociale et solidaire sont un plus

Capacités :

Le/la responsable administrative et financière bénéficie d’une large autonomie dans le déroulement de ses missions. Il est impératif que la personne soit en capacité de :

• Prioriser les urgences et mener à bien plusieurs missions de manière autonome
• Apporter des solutions efficaces et rapides aux différents enjeux
• Identifier, planifier et suivre les différentes taches liées à la mission
• Travailler en étroite collaboration avec la direction et le reste de l’équipe
• Adapter le travail en fonction du contexte et des besoins

Savoir être :

• Autonomie, discrétion, sens de l’engagement
• Sens de l’organisation, rigueur, réactivité
• Capacité d’adaptation, polyvalence
• Capacité d’écoute, ouverture
• Aisance relationnelle
• Dynamisme, enthousiasme

Ce poste est pour vous si :

• Vous êtes intéressé.e.s par l’innovation et l’ESS
• Vous êtes intéressé.e.s par le financement de l’entrepreneuriat
• Vous êtes organisé.e.s et rigoureux.euses dans votre travail
• Vous êtes motivé.e.s et vous aimez vous engager dans ce que vous faites
• Vous savez vous adapter, vous êtes dynamique et vous savez trouver rapidement des solutions
• Vous êtes capables d’écouter et vous êtes ouvert.e.s d’esprit
• Vous souhaitez développer des nouvelles compétences et une expertise métier

Caractéristique du poste

Statut : CDI
Horaires : 39 heures avec JRTT
Localisation : Paris, France
Date de démarrage : Dès que possible

Pourquoi postuler à ce poste ?

• Nous sommes une équipe jeune et passionnée par l’entreprenariat
• Vous pourrez acquérir des compétences variées, à la fois sur la gestion de projet et sur le financement de l’entreprenariat
• Vous aurez la possibilité de contribuer au changement de la société vers une économie plus sociale et solidaire
• Vous pourrez découvrir l’ESS et le financement des entreprises

Si vous vous reconnaissez dans ce profil et si vous êtes déterminé(e) à vous investir dans cette mission et à réussir un nouveau défi, faîtes parvenir avant le 20 septembre 2021 votre CV et votre lettre de motivation à Yesil RUSCONI, à l’adresse suivante : y.rusconi@franceactiveidf.fr